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Prüfprotokoll Regalanlagen

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Regalanlagen systematisch prüfen und Schäden nachvollziehbar dokumentieren

Regalanlagen und Lagereinrichtungen sind im betrieblichen Alltag häufig hohen mechanischen Belastungen ausgesetzt. Anfahrschäden, Verformungen, fehlende Sicherungen oder Veränderungen an Bauteilen können die sichere Nutzung beeinträchtigen.

Diese ausfüllbare Vorlage unterstützt Sie dabei, betriebliche Regalanlagen strukturiert zu prüfen und den festgestellten Zustand nachvollziehbar zu dokumentieren. Neben Aufstellung, Kennzeichnung und Nutzung werden auch Stützen, Rahmen, Traversen, Sicherungen, Anfahrschutz und weitere relevante Bauteile berücksichtigt.

Festgestellte Schäden können einschließlich ihres Ortes im Regal dokumentiert und erforderliche Sofortmaßnahmen, Instandsetzungen, Verantwortlichkeiten und Fristen festgehalten werden. Die Vorlage dient als praktische Arbeitshilfe und muss an das jeweilige Regalsystem, die Nutzung und die betrieblichen Bedingungen angepasst werden.

Praxis-Anleitung

So verwenden Sie das Prüfprotokoll für Regalanlagen

Prüfen und dokumentieren Sie nur Punkte, die für die jeweilige Regalanlage tatsächlich relevant sind. Schäden und Auffälligkeiten sollten möglichst eindeutig beschrieben und erforderliche Maßnahmen nachvollziehbar festgehalten werden.

Regalanlage eindeutig identifizieren

Tragen Sie Unternehmen, Standort oder Lagerbereich, Regalnummer oder Bereich, Regalart oder System, Hersteller oder Typ, Baujahr oder Montagejahr, Prüfdatum und die prüfende Person ein. So lässt sich die geprüfte Regalanlage eindeutig zuordnen.

Aufstellung und Kennzeichnung prüfen

Kontrollieren Sie unter anderem, ob das Regal eindeutig identifizierbar ist, Belastungsschilder vorhanden sind, die Anlage standsicher und lotrecht steht, Verankerungen vollständig sind und erforderlicher Anfahrschutz vorhanden ist.

Nutzung und Beladung beurteilen

Prüfen Sie, ob Belastungsgrenzen eingehalten werden, Lasten sicher aufgebracht sind, Ladeeinheiten standsicher sind und geeignete Paletten oder Ladungsträger verwendet werden. Berücksichtigen Sie außerdem überstehende Lasten, Absturzgefahren sowie Ordnung und Sauberkeit im Regalbereich.

Stützen, Rahmen und Verbände kontrollieren

Prüfen Sie Stützen, Rahmen, Diagonalen, Fußplatten, Anker und weitere tragende Bauteile auf erkennbare Verformungen, Risse, Brüche, Korrosion, fehlende Bauteile und Beschädigungen.

Traversen und Sicherungen überprüfen

Kontrollieren Sie Traversen, Einhängungen, Sicherungsstifte, Verriegelungen, Fachböden, Gitterroste, Durchschubsicherungen sowie vorhandene Rückwände, Netze oder Absturzsicherungen auf sicheren und vollständigen Zustand.

Schäden bewerten und Sofortmaßnahmen festlegen

Bewerten Sie festgestellte Schäden und dokumentieren Sie, ob keine sicherheitsrelevanten Schäden erkennbar sind, eine zeitnahe Instandsetzung erforderlich ist, die Nutzung eingeschränkt oder ein Regalfeld sofort gesperrt werden muss. Bei Bedarf können Hersteller, Fachfirma oder eine zusätzliche Prüfung hinzugezogen werden.

Maßnahmen, Fristen und Freigabe dokumentieren

Halten Sie festgestellte Schäden und deren Ort, erforderliche Sofortmaßnahmen, geplante Instandsetzungen, verantwortliche Personen, Fristen oder Erledigungsdaten sowie die nächste vorgesehene Prüfung und die abschließende Freigabe oder das Prüfergebnis fest.

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Das ist enthalten

Unternehmen und Standort oder Lagerbereich
Regalnummer oder Bereich
Regalart oder System
Hersteller oder Typ
Baujahr oder Montagejahr
Prüfdatum
Prüfende Person
Prüfung der Regalidentifikation
Prüfung von Traglastangaben und Belastungsschildern
Kontrolle von Standsicherheit und Verankerungen
Kontrolle von Verkehrswegen und Anfahrschutz
Prüfung auf unzulässige Umbauten
Kontrolle der bestimmungsgemäßen Nutzung
Prüfung der Belastungsgrenzen
Kontrolle von Ladeeinheiten und Ladungsträgern
Prüfung auf gefährlich überstehende Lasten
Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit
Dokumentation besonderer Nutzung oder Auffälligkeiten
Prüfung von Stützen, Rahmen und Diagonalen
Kontrolle von Fußplatten und Ankern
Prüfung auf Risse, Brüche und Korrosion
Kontrolle von Schutzprofilen und Anfahrschutz
Prüfung von Traversen und Einhängungen
Kontrolle von Sicherungsstiften und Verriegelungen
Prüfung von Fachböden und Gitterrosten
Kontrolle von Durchschub- und Absturzsicherungen
Schadensbewertung und Sofortmaßnahmen
Dokumentation festgestellter Schäden
Geplante Instandsetzung und weitere Maßnahmen
Verantwortlichkeit und Frist
Nächste vorgesehene Prüfung
Freigabe oder Prüfergebnis
Kostenloser Download

Prüfprotokoll Regalanlagen kostenlos herunterladen

Laden Sie die ausfüllbare PDF-Vorlage kostenlos herunter und dokumentieren Sie Zustand, Schäden, Sofortmaßnahmen, Instandsetzungen und Prüfergebnis Ihrer betrieblichen Regalanlagen strukturiert und nachvollziehbar.

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Dateiformat PDF
Stand 09.07.2026
Version 1.0
Prüfung Nicht gekennzeichnet
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Warum dieses Prüfprotokoll Ihre Regalprüfung erleichtert

Klare Struktur für die Prüfung betrieblicher Regalanlagen
Eindeutige Zuordnung über Regalnummer, Bereich und Regalsystem
Aufstellung und Kennzeichnung systematisch prüfbar
Traglastangaben und Belastungsschilder berücksichtigt
Verankerungen, Standsicherheit und Anfahrschutz kontrollierbar
Nutzung und Beladung übersichtlich bewertbar
Stützen, Rahmen und Diagonalen als eigene Prüfpunkte enthalten
Traversen, Sicherungen und Verriegelungen berücksichtigt
Fachböden, Gitterroste und Absturzsicherungen prüfbar
Schäden und deren Position im Regal dokumentierbar
Sofortmaßnahmen nachvollziehbar festhaltbar
Geplante Instandsetzungen dokumentierbar
Verantwortlichkeiten und Fristen erfassbar
Nächste vorgesehene Prüfung eintragbar
Freigabe oder Prüfergebnis dokumentierbar
Digital ausfüllbar und direkt im Betrieb einsetzbar
Hinweis
Diese Vorlage dient als praktische Arbeitshilfe zur strukturierten Dokumentation betrieblicher Prüfungen von Regalanlagen und Lagereinrichtungen. Sie ersetzt weder die Gefährdungsbeurteilung noch die Festlegung geeigneter Prüffristen, Prüfverfahren und fachlicher Bewertungskriterien.

Umfang und Durchführung der Prüfung müssen an das jeweilige Regalsystem, die Herstellerangaben, Montageunterlagen, Nutzung, Belastung und die tatsächlichen betrieblichen Bedingungen angepasst werden.

Festgestellte Schäden sind fachlich zu bewerten. Bei sicherheitsrelevanten Beeinträchtigungen sind geeignete Sofortmaßnahmen wie Entlastung, Nutzungseinschränkung oder Sperrung einzuleiten. Erforderliche Instandsetzungen und weitere Prüfungen müssen nachvollziehbar dokumentiert werden.

Die Verantwortung für Organisation, Durchführung, Bewertung und Dokumentation geeigneter Prüfungen verbleibt beim Arbeitgeber bzw. bei den hierfür verantwortlichen Personen.
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Regalprüfungen im Betrieb praxisnah organisieren

Sie möchten Regalanlagen nicht nur dokumentieren, sondern Prüfabläufe, Schadensbewertung, Maßnahmen und Prüffristen sinnvoll in Ihre betriebliche Arbeitsschutzorganisation integrieren? IMGP unterstützt Sie bei der praxisnahen Organisation von Prüfungen und der Bewertung betrieblicher Lagereinrichtungen – abgestimmt auf Regalsystem, Nutzung und Betriebsbedingungen.

Ihre Anfrage geht direkt an Florian Strauss · Fachkraft für Arbeitssicherheit