Ein betriebliches Arbeitsstoff- und Gefahrstoffverzeichnis schafft Transparenz darüber, welche Arbeits- und Gefahrstoffe im Unternehmen eingesetzt werden und welche Informationen für den sicheren Umgang vorliegen.
Mit dieser Excel-Vorlage können Sie die in Ihrem Betrieb verwendeten Arbeits- und Gefahrstoffe strukturiert erfassen. Dokumentiert werden unter anderem der jeweilige Arbeitsbereich, die Stoffbezeichnung, Hersteller oder Lieferant, gefährliche Eigenschaften, Gefahrstoff-Piktogramme, Arbeitsverfahren, verwendete Mengen, Verwendungszeitraum sowie vorhandene Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen.
Die Excel-Datei kann direkt bearbeitet und an die Gegebenheiten Ihres Betriebs angepasst werden. In der vorgesehenen Spalte lassen sich außerdem die zu den jeweiligen Stoffen gehörenden Gefahrstoff-Piktogramme als Bilder ergänzen.
Erfassen Sie die im Betrieb tatsächlich eingesetzten Arbeits- und Gefahrstoffe möglichst vollständig und halten Sie die Angaben aktuell. Grundlage für die Einträge sollten insbesondere die Informationen der Hersteller oder Lieferanten sowie die zugehörigen Sicherheitsdatenblätter sein.
Tragen Sie zunächst ein, in welchem Arbeitsbereich der jeweilige Arbeits- oder Gefahrstoff eingesetzt wird. So lässt sich später nachvollziehen, wo der Stoff im Betrieb verwendet wird und welche Tätigkeiten davon betroffen sind.
Erfassen Sie die genaue Bezeichnung des Arbeits- oder Gefahrstoffes. Verwenden Sie möglichst den Handelsnamen und, sofern vorhanden, die Produktnummer. Ergänzen Sie außerdem die Anschrift des Herstellers oder Lieferanten.
Dokumentieren Sie die Einstufung und die relevanten gefährlichen Eigenschaften des Stoffes anhand der vorliegenden Produktinformationen und Sicherheitsdatenblätter. Ergänzen Sie in der dafür vorgesehenen Spalte die jeweils zutreffenden Gefahrstoff-Piktogramme.
Halten Sie fest, bei welchem Arbeitsverfahren oder welcher Tätigkeit der Stoff eingesetzt wird. Dadurch lässt sich die Verwendung des Stoffes besser den tatsächlichen betrieblichen Abläufen zuordnen.
Dokumentieren Sie den durchschnittlich im Betrieb verwendeten Mengenbereich pro Jahr und geben Sie die passende Einheit, beispielsweise Liter, Kilogramm oder Tonnen, an. Ergänzen Sie außerdem den Zeitraum, in dem der Stoff verwendet wird.
Vermerken Sie, ob für den jeweiligen Stoff ein Sicherheitsdatenblatt vorhanden ist. Besteht eine zugehörige Betriebsanweisung, können Sie deren Nummer ebenfalls direkt im Verzeichnis dokumentieren. So lassen sich die relevanten Unterlagen eindeutig dem jeweiligen Stoff zuordnen.
Überprüfen Sie das Verzeichnis regelmäßig und passen Sie die Einträge an, wenn sich Produkte, Herstellerinformationen, Arbeitsverfahren, verwendete Mengen oder andere betriebliche Bedingungen ändern. Nicht mehr eingesetzte Stoffe sollten nachvollziehbar aus der aktuellen Übersicht entfernt oder betrieblich archiviert werden.
Nach der Erstellung oder Aktualisierung sollte das Arbeitsstoff- und Gefahrstoffverzeichnis intern geprüft werden. Die Vorlage enthält hierfür einen Bereich für die dokumentierte Prüfung und Genehmigung.
Laden Sie die Excel-Vorlage kostenlos herunter und erfassen Sie die in Ihrem Betrieb eingesetzten Arbeits- und Gefahrstoffe übersichtlich und strukturiert. Die Datei kann direkt bearbeitet und um die jeweils erforderlichen Gefahrstoff-Piktogramme ergänzt werden.
Excel-Vorlage herunterladenSie möchten Ihr Arbeitsstoff- und Gefahrstoffverzeichnis nicht nur dokumentieren, sondern die eingesetzten Stoffe auch sinnvoll in Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und betriebliche Schutzmaßnahmen einbinden? Florian Strauss unterstützt Sie dabei praxisnah und passend zu den tatsächlichen Bedingungen in Ihrem Betrieb.
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