Ein betriebliches Gefahrstoffverzeichnis schafft Transparenz darüber, welche Gefahrstoffe im Unternehmen verwendet werden, wo sie eingesetzt oder gelagert werden und welche Informationen für den sicheren Umgang verfügbar sind.
Diese ausfüllbare Vorlage unterstützt Sie dabei, Gefahrstoffe strukturiert zu erfassen und wichtige Angaben wie Produktname, Hersteller oder Lieferant, Einstufung, gefährliche Eigenschaften, Mengenbereich, Arbeitsbereich, Lagerort und Sicherheitsdatenblatt nachvollziehbar zu dokumentieren.
Zusätzlich können Sie festhalten, ob eine Substitution geprüft wurde und welche besonderen Maßnahmen oder Hinweise zum jeweiligen Stoff zu beachten sind. Die Vorlage eignet sich als praktische Arbeitshilfe zur laufenden Pflege des Gefahrstoffverzeichnisses und kann direkt digital ausgefüllt werden.
Erfassen Sie nur Stoffe und Informationen, die für Ihren Betrieb tatsächlich relevant sind. Das Verzeichnis sollte regelmäßig gepflegt und bei Änderungen von Produkten, Einsatzbedingungen, Mengen, Lagerorten oder Arbeitsbereichen aktualisiert werden.
Tragen Sie zunächst Unternehmen, Standort oder Betriebsstätte, die verantwortliche Person, den Stand des Verzeichnisses und den Geltungsbereich oder die betroffenen Abteilungen ein. So ist nachvollziehbar, für welchen betrieblichen Bereich das Verzeichnis geführt wird.
Nehmen Sie die im jeweiligen Bereich verwendeten Gefahrstoffe in das Verzeichnis auf. Erfassen Sie für jeden Stoff die Bezeichnung oder den Produktnamen sowie den Hersteller oder Lieferanten.
Halten Sie die Einstufung und die relevanten gefährlichen Eigenschaften des Stoffes nachvollziehbar fest. Nutzen Sie dafür insbesondere die Angaben des Sicherheitsdatenblatts und weitere belastbare Lieferanteninformationen.
Dokumentieren Sie, in welchem Mengenbereich der Stoff vorhanden ist, in welchen Arbeitsbereichen er verwendet wird und wo er gelagert wird. Diese Angaben helfen dabei, das Verzeichnis auf die tatsächlichen betrieblichen Bedingungen auszurichten.
Erfassen Sie Datum, Version oder einen eindeutigen Verweis auf das zugehörige Sicherheitsdatenblatt. Dokumentieren Sie außerdem, wo die Sicherheitsdatenblätter im Betrieb oder im digitalen System abgelegt und für die betroffenen Personen zugänglich sind.
Halten Sie fest, ob geprüft wurde, ob ein weniger gefährlicher Stoff oder ein anderes Verfahren eingesetzt werden kann. Ergänzen Sie bei Bedarf besondere Schutzmaßnahmen, betriebliche Hinweise oder weitere Bemerkungen zum jeweiligen Gefahrstoff.
Überprüfen Sie das Gefahrstoffverzeichnis bei Änderungen von Produkten, Einsatzbedingungen, Mengenbereichen, Lagerorten oder Arbeitsbereichen. Nicht mehr verwendete Stoffe sollten nachvollziehbar gekennzeichnet oder archiviert werden.
Laden Sie die ausfüllbare PDF-Vorlage kostenlos herunter und erfassen Sie die in Ihrem Betrieb verwendeten Gefahrstoffe, Arbeitsbereiche, Lagerorte und Sicherheitsdatenblätter strukturiert und nachvollziehbar.
PDF-Vorlage herunterladenSie möchten Ihr Gefahrstoffverzeichnis nicht nur dokumentieren, sondern auch Gefährdungen, Sicherheitsdatenblätter, Substitutionsprüfungen und betriebliche Schutzmaßnahmen sinnvoll miteinander verknüpfen? IMGP unterstützt Sie bei der praxisnahen Organisation des Gefahrstoffmanagements – abgestimmt auf die tatsächlich eingesetzten Stoffe, Arbeitsbereiche und betrieblichen Gegebenheiten.
Ihre Anfrage geht direkt an Florian Strauss · Fachkraft für Arbeitssicherheit
Praxisnahe Arbeitssicherheit für Handwerk und Holzverarbeitung – mit technischem Verständnis und Blick für den tatsächlichen Betriebsalltag.
IMGP GmbH – Zeitarbeit