Die Dokumentation einer Unterweisung hält nachvollziehbar fest, wann, durch wen und zu welchen Inhalten Beschäftigte unterwiesen wurden.
Mit dieser ausfüllbaren Vorlage können Sie Unternehmen, Betriebsteil oder Arbeitsbereich, die unterweisende Person, das Datum der Unterweisung und die behandelten Unterweisungsinhalte dokumentieren.
Zusätzlich enthält die Vorlage einen Bereich für die Namen und Unterschriften der Teilnehmer, Bemerkungen sowie die Unterschrift des Trainers oder Unterweisenden. Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Teilnehmer, dass sie an der Unterweisung teilgenommen und die Inhalte verstanden haben.
Füllen Sie die Vorlage unmittelbar im Zusammenhang mit der durchgeführten Unterweisung aus und dokumentieren Sie die tatsächlich behandelten Inhalte nachvollziehbar.
Tragen Sie zunächst den Namen und die Anschrift des Unternehmens sowie den betroffenen Betriebsteil oder Arbeitsbereich ein. Dadurch lässt sich die Unterweisung eindeutig dem jeweiligen betrieblichen Bereich zuordnen.
Halten Sie fest, durch wen die Unterweisung durchgeführt wurde. So bleibt nachvollziehbar, wer für die Durchführung der dokumentierten Unterweisung verantwortlich war.
Tragen Sie das Datum ein, an dem die Unterweisung durchgeführt wurde. Dadurch kann die Dokumentation zeitlich eindeutig zugeordnet werden.
Dokumentieren Sie die tatsächlich behandelten Inhalte der Unterweisung. Die Vorlage sieht dafür insbesondere Gefahrquellen, Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz sowie Erste Hilfe vor.
Tragen Sie die Namen der teilnehmenden Beschäftigten ein. Jeder Teilnehmer bestätigt durch seine Unterschrift, dass er an der Unterweisung teilgenommen und den Inhalt verstanden hat.
Nutzen Sie das vorgesehene Bemerkungsfeld für ergänzende Hinweise oder Informationen, die im Zusammenhang mit der Unterweisung dokumentiert werden sollen.
Zum Abschluss wird die Dokumentation durch den Trainer oder Unterweisenden unterschrieben. Zusätzlich enthält die Vorlage einen Bereich für die Kenntnisnahme durch die Leitung.
Laden Sie die ausfüllbare PDF-Vorlage kostenlos herunter und dokumentieren Sie betriebliche Unterweisungen mit Arbeitsbereich, Unterweisungsinhalten, Teilnehmern und Unterschriften übersichtlich an einer Stelle.
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