Regelmäßige Unterweisungen gehören zu einem wirksamen Arbeitsschutz im Betrieb. Beschäftigte müssen über Gefährdungen, Schutzmaßnahmen, sicheres Verhalten und betriebliche Regeln informiert werden. Welche Inhalte dabei tatsächlich relevant sind, hängt von den konkreten Tätigkeiten, Arbeitsmitteln und Gefährdungen im Unternehmen ab.
Diese ausfüllbare Vorlage unterstützt Sie bei der strukturierten Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer Jahresunterweisung zur Arbeitssicherheit. Sie bündelt typische Themenfelder und bietet gleichzeitig ausreichend Raum für betriebliche Besonderheiten, offene Fragen und notwendige Nacharbeiten.
Die Vorlage ist als praktische Arbeitshilfe gedacht. Die Auswahl und Gewichtung der Unterweisungsthemen muss immer aus der Gefährdungsbeurteilung und den tatsächlichen Arbeitsbedingungen im Betrieb abgeleitet werden.
Gehen Sie die Vorlage Schritt für Schritt durch und wählen Sie nur die Themen aus, die für die jeweiligen Beschäftigten und Tätigkeiten tatsächlich relevant sind. Ergänzen Sie betriebliche Beispiele, konkrete Arbeitsanweisungen und besondere Gefährdungen aus Ihrem Unternehmen.
Tragen Sie zunächst Unternehmen, Standort oder Arbeitsbereich, Datum, Dauer, unterweisende Person, Funktion und Zielgruppe ein. Dadurch wird nachvollziehbar dokumentiert, für welchen Bereich und welche Beschäftigtengruppe die Unterweisung durchgeführt wurde.
Wählen Sie die relevanten organisatorischen Themen aus. Dazu gehören beispielsweise Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner, Ordnung und Sauberkeit, Verkehrs- und Fluchtwege, das Melden von Gefahren und Beinaheunfällen sowie das richtige Verhalten bei Störungen oder beim Einsatz von Fremdfirmen.
Besprechen Sie die sichere Verwendung von Arbeitsmitteln und Maschinen sowie den Umgang mit Schutzeinrichtungen, sichtbaren Mängeln, Rüstarbeiten, Werkzeugwechsel, Reinigung und Störungsbeseitigung. Ergänzen Sie die für die jeweilige Tätigkeit erforderliche persönliche Schutzausrüstung und deren richtige Verwendung, Pflege und Aufbewahrung.
Behandeln Sie bei Bedarf Gefahrstoffkennzeichnung, Betriebsanweisungen, Sicherheitsdatenblätter, den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen sowie Maßnahmen zur Reduzierung von Holzstaub. Ergänzen Sie außerdem relevante physikalische und ergonomische Gefährdungen wie Lärm, Vibrationen, Heben und Tragen, Beleuchtung, Klima, Stolpern, Rutschen oder den sicheren Einsatz von Leitern und Tritten.
Gehen Sie die betrieblichen Abläufe für Notfälle durch. Dazu können Alarmierung und Notruf, Erste-Hilfe-Einrichtungen, Ersthelfende, Verhalten im Brandfall, Feuerlöscher, Flucht- und Rettungswege, Sammelstellen sowie Unfallmeldung und Dokumentation gehören.
Geben Sie den Beschäftigten Gelegenheit für Rückfragen und beziehen Sie praktische Beispiele aus dem Arbeitsalltag ein. Dokumentieren Sie offene Fragen, notwendige Nachschulungen oder vereinbarte Nacharbeiten direkt in der Vorlage.
Halten Sie abschließend die teilnehmenden Personen mit Name, Bereich oder Funktion und der vorgesehenen Bestätigung fest. So kann nachvollziehbar dokumentiert werden, wer an der Unterweisung teilgenommen hat und welche Inhalte behandelt wurden.
Laden Sie die ausfüllbare PDF-Vorlage kostenlos herunter und passen Sie die Unterweisung an die tatsächlichen Tätigkeiten, Gefährdungen, Arbeitsmittel und betrieblichen Besonderheiten in Ihrem Unternehmen an.
PDF-Vorlage herunterladenSie möchten Ihre Jahresunterweisung nicht nur dokumentieren, sondern die Inhalte gezielt aus den tatsächlichen Gefährdungen und Tätigkeiten in Ihrem Betrieb ableiten? IMGP unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Strukturierung und praxisnahen Durchführung von Arbeitsschutzunterweisungen – abgestimmt auf Arbeitsbereiche, Maschinen, Gefahrstoffe und betriebliche Besonderheiten.
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Praxisnahe Arbeitssicherheit für Handwerk und Holzverarbeitung – mit technischem Verständnis und Blick für den tatsächlichen Betriebsalltag.
IMGP GmbH – Zeitarbeit