Eine gute Arbeitsschutzunterweisung soll nicht nur durchgeführt und dokumentiert werden. Sie soll Beschäftigte in die Lage versetzen, Gefährdungen zu erkennen, Schutzmaßnahmen zu verstehen und sich im täglichen Arbeitsablauf sicher zu verhalten.
Genau deshalb orientieren wir unsere Jahresunterweisungen an den tatsächlichen Bedingungen Ihres Betriebs. Maschinen, Arbeitsmittel, Gefahrstoffe, Verkehrswege, persönliche Schutzausrüstung und typische Arbeitsabläufe können ebenso Bestandteil sein wie konkrete Erfahrungen aus dem vergangenen Jahr.
Besonders in Schreinereien, Tischlereien, Handwerks- und Produktionsbetrieben entstehen viele Gefährdungen unmittelbar aus der täglichen Arbeit. Wer eine Formatkreissäge, Fräse oder andere Arbeitsmittel tatsächlich kennt, kann Sicherheitsregeln anders vermitteln als jemand, der ausschließlich mit allgemeinen Schulungsunterlagen arbeitet.
Florian Strauss verbindet seine Erfahrung als gelernter Schreiner und Dipl.-Ing. Holztechnik mit seiner Tätigkeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dadurch können technische Zusammenhänge verständlich erklärt und Arbeitsschutzmaßnahmen direkt mit der betrieblichen Praxis verbunden werden.
Unterweisungen müssen außerdem zum jeweiligen Arbeitsplatz und Aufgabenbereich passen. Das Arbeitsschutzgesetz verlangt eine ausreichende und angemessene Unterweisung; die DGUV Vorschrift 1 sieht erforderlichenfalls Wiederholungen und mindestens eine jährliche Unterweisung vor. Zusätzliche Unterweisungen können beispielsweise bei Änderungen von Aufgaben, Arbeitsmitteln oder Technologien erforderlich sein.
Viele Beschäftigte haben bereits zahlreiche Arbeitsschutzunterweisungen erlebt. Das Problem ist deshalb häufig nicht, dass Sicherheitsregeln grundsätzlich unbekannt sind. Entscheidend ist, ob die Inhalte konkret genug vermittelt werden, damit sie im täglichen Arbeitsablauf tatsächlich berücksichtigt werden.
Allgemeine Präsentationen ohne Bezug zu Maschinen, Tätigkeiten und realen Situationen im Betrieb erreichen dieses Ziel nur eingeschränkt. Wir setzen deshalb auf verständliche Beispiele, konkrete Gefährdungen und den direkten Austausch mit Ihren Beschäftigten.
Standardpräsentationen können wichtige Grundlagen vermitteln, bilden aber häufig nicht die konkreten Gefährdungen des eigenen Betriebs ab. Wir beziehen deshalb Arbeitsplätze, Maschinen und typische Tätigkeiten gezielt in die Unterweisung ein.
Wer täglich mit denselben Maschinen und Arbeitsabläufen arbeitet, nimmt bekannte Risiken irgendwann weniger bewusst wahr. Eine praxisnahe Unterweisung macht solche Gefährdungen wieder sichtbar und hinterfragt eingeschliffene Gewohnheiten.
Abstrakte Regeln bleiben schwer im Gedächtnis. Werden Gefährdungen dagegen an bekannten Maschinen, Tätigkeiten oder konkreten Situationen erklärt, können Beschäftigte den Zusammenhang deutlich leichter auf ihre eigene Arbeit übertragen.
Neue Maschinen, andere Arbeitsverfahren, Veränderungen im Betrieb oder Erkenntnisse aus Beinaheunfällen können neue Themen für die Unterweisung ergeben. Deshalb sollte der Inhalt nicht jedes Jahr unverändert wiederholt werden.
Vor der Unterweisung klären wir gemeinsam, welche Tätigkeiten, Arbeitsbereiche und Gefährdungen für Ihre Beschäftigten relevant sind. Vorhandene Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und betriebliche Besonderheiten können dabei berücksichtigt werden.
Wir erklären Arbeitsschutz nicht losgelöst vom Betriebsalltag, sondern anhand nachvollziehbarer Situationen. Wo es sinnvoll ist, beziehen wir reale Maschinen, Arbeitsplätze und Arbeitsmittel direkt in die Unterweisung ein.
Die Beschäftigten erfahren, welche Gefährdungen bei ihren Tätigkeiten auftreten können, welche Schutzmaßnahmen vorgesehen sind und welches Verhalten für eine sichere Durchführung der Arbeit wichtig ist.
Fragen, Erfahrungen und Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag werden bewusst einbezogen. So wird die Unterweisung zum Austausch und kann gleichzeitig Hinweise auf bislang wenig beachtete Gefährdungen oder praktische Probleme liefern.
Die durchgeführte Unterweisung wird nachvollziehbar dokumentiert. Dazu gehören insbesondere das behandelte Thema, der Zeitpunkt und die teilnehmenden Beschäftigten. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt die Dokumentation der Unterweisung.
Ergeben sich während der Vorbereitung oder Durchführung Hinweise auf weiterführenden Handlungsbedarf, sprechen wir diese transparent an. Das können beispielsweise fehlende Betriebsanweisungen, veränderte Gefährdungen oder weitere Arbeitsschutzmaßnahmen sein.
Wir klären, welche Beschäftigtengruppen unterwiesen werden sollen, welche Tätigkeiten relevant sind und welche betrieblichen Themen im Mittelpunkt stehen müssen.
Wir bereiten die Inhalte passend zu Ihrem Betrieb vor und berücksichtigen vorhandene Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Arbeitsmittel und aktuelle Entwicklungen.
Die Unterweisung findet verständlich und mit direktem Bezug zur tatsächlichen Arbeit statt. Fragen und Erfahrungen der Beschäftigten werden aktiv einbezogen.
Nach der Durchführung wird die Unterweisung dokumentiert. Werden dabei zusätzliche Arbeitsschutzthemen sichtbar, können daraus gezielt weitere Maßnahmen abgeleitet werden.
Eine Unterweisung funktioniert dann besonders gut, wenn die Person vor der Gruppe nicht nur Arbeitsschutzregeln kennt, sondern auch versteht, was die Beschäftigten jeden Tag tatsächlich tun.
Florian Strauss ist gelernter Schreiner, Dipl.-Ing. Holztechnik und Fachkraft für Arbeitssicherheit. Wenn es beispielsweise um eine Formatkreissäge, eine Fräse, innerbetriebliche Abläufe oder typische Situationen in einer Werkstatt geht, kann er Sicherheitsaspekte mit dem praktischen Arbeitsprozess verbinden.
Das verändert auch die Kommunikation mit den Beschäftigten. Statt Regeln nur vorzugeben, können Zusammenhänge erklärt, Rückfragen eingeordnet und Situationen aus der täglichen Arbeit gemeinsam betrachtet werden. Ziel ist nicht, möglichst viele Folien zu zeigen, sondern Arbeitsschutz so zu vermitteln, dass er nachvollziehbar bleibt.
Nach der DGUV Vorschrift 1 muss die Unterweisung erforderlichenfalls wiederholt werden, mindestens jedoch einmal jährlich. Darüber hinaus können zusätzliche Unterweisungen erforderlich sein, etwa wenn sich Aufgabenbereiche verändern oder neue Arbeitsmittel beziehungsweise Technologien eingeführt werden. Das Arbeitsschutzgesetz nennt solche Veränderungen ausdrücklich als Anlass für eine Unterweisung.
Die Inhalte richten sich nach den tatsächlichen Tätigkeiten und Gefährdungen im Betrieb. Je nach Arbeitsplatz können beispielsweise Maschinen, Arbeitsmittel, persönliche Schutzausrüstung, Gefahrstoffe, Verkehrswege, Verhalten bei Störungen oder weitere betriebliche Arbeitsschutzthemen relevant sein. Grundlage sollte immer die konkrete Arbeitssituation sein.
Ja. Gerade bei praxisbezogenen Themen ist die Durchführung vor Ort sinnvoll, weil Maschinen, Arbeitsbereiche und typische Abläufe unmittelbar einbezogen werden können. Umfang und Inhalte stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Ja. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt, dass die Unterweisung dokumentiert wird. Bei Unterweisungen zur Verwendung von Arbeitsmitteln sieht die Betriebssicherheitsverordnung außerdem vor, Datum und Namen der unterwiesenen Personen schriftlich festzuhalten.
Ja, wenn die Beschäftigten vergleichbare Tätigkeiten ausüben und die behandelten Gefährdungen für die Gruppe relevant sind. Bei unterschiedlichen Arbeitsbereichen oder Tätigkeiten kann es sinnvoll sein, Inhalte aufzuteilen oder einzelne Beschäftigtengruppen gesondert zu unterweisen.
Nicht unbedingt. Veränderungen im Aufgabenbereich, die Einführung neuer Arbeitsmittel oder neuer Technologien können zusätzliche Unterweisungen vor Aufnahme der betreffenden Tätigkeit erforderlich machen. Die jährliche Wiederholung ersetzt solche anlassbezogenen Unterweisungen nicht.
Sie möchten Ihre Beschäftigten praxisnah und mit Bezug zu den tatsächlichen Gefährdungen im Betrieb unterweisen? Wir stimmen die Inhalte mit Ihnen ab und führen die Unterweisung verständlich, strukturiert und nah am Arbeitsalltag durch.
Ihre Anfrage geht direkt an Florian Strauss · Fachkraft für Arbeitssicherheit
Praxisnahe Arbeitssicherheit für Handwerk und Holzverarbeitung – mit technischem Verständnis und Blick für den tatsächlichen Betriebsalltag.
IMGP GmbH – Zeitarbeit